OFFICE MANAGER (H/F)
En sa qualité d’Office Manager, le Salarié aura notamment la charge de :
Assistanat de la Direction et Communication
- Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, clients et collaborateurs ;
- Participer activement à l'onboarding des nouveaux collaborateurs, en les accueillant et en les guidant pour faciliter leur intégration ;
- Coordonner et organiser des événements internes et externes pour renforcer les liens au sein de l'entreprise et avec les parties prenantes externes ;
- Collaborer avec différents services pour assurer une coordination fluide et une communication optimale entre les équipes ;
- Suivre et alimenter les contenus sur Workplace et gérer la communication interne, en veillant à ce que les informations importantes soient diffusées de manière claire et efficace à l'ensemble du personnel ;
Gestion Administrative et Suivi Opérationnel
- Créer des présentations professionnelles et percutantes pour les reportings et les réunions à l'aide d'outils tels que PowerPoint ;
- Rédiger des comptes-rendus détaillés des rendez-vous et contribuer à la préparation des réunions et des discussions stratégiques ;
- Sur l’ERP en place, être en mesure lors d’absence de personnel en place d’effectuer le processus de facturation client / fournisseurs, y compris le suivi des règlements ;
- Suivre les différents des projets en cours avec la gestion des prestataires, prise de rendez-vous, devis et suivi des prestations ;
- Gérer la livraison des nouveaux matériels
- Gérer et coordonner les prises rendez-vous, les billets de voyages avec les agences
Amélioration Continue et Innovation
- Proposer activement des idées et des initiatives visant à améliorer les procédures et les processus internes ;
- Participer à la mise en place de nouvelles pratiques pour garantir une performance opérationnelle optimale ;
- Agir en tant que catalyseur du changement en identifiant les domaines clés nécessitant des améliorations et en dirigeant les efforts pour y parvenir ;
- Contribuer à la conformité aux normes et réglementations en vigueur, notamment en matière de Qualité, Sécurité et Environnement (QSE et RSE) et d'hygiène.
PROFIL RECHERCHE :
Si vous avez déjà une expérience dans les Ressources Humaines, ou le Marketing/Communication, l'hôtellerie/Tourisme/l'évènementiel, l'accueil, la conciergerie etc...
Ce qui fera la différence pour nous, c'est votre personnalité :
- Vous aimez les gens et ça se voit.
- Vous êtes observateur et source de proposition.
- Vous êtes créatif et avez le sens du détail.
- Vous voulez mettre votre personnalité au service de votre mission professionnelle.
CONDITIONS DU POSTE :
- CDI 39h à Boulogne-Billancourt (M9-Porte de saint cloud)
- Transport : 50% des frais pris en charge.
- Mutuelle : Mutuelle prise en charge à 100% sur la base
- Tickets restaurants
- Salle de Sport "Gymplib" : Accès privilégié à tarif préférentiel.
- Congés : 5 semaines payées + 8 jours supplémentaires.
*Le groupe RC étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.